Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird als ChatGPT Site durch OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, gehostet. OpenAI verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag und kann hierfür Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Beim Aufruf der Website fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Referrer-Informationen, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Angriffe und Missbrauch abzuwehren sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von AmtJetzt. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Hosting, Sicherheit, Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nutzt OpenAI nach eigener Angabe Angemessenheitsbeschlüsse oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden sich im Datenschutzzusatz für ChatGPT Sites und in der aktuellen Unterauftragsverarbeiter-Liste.

3. Ortssuche und Terminwegweiser

Die eingegebenen Angaben zu Ort, Postleitzahl und Anliegen werden vorübergehend im Browser verarbeitet, um die passende Verwaltungsebene und den richtigen Terminweg anzuzeigen. AmtJetzt speichert diese Angaben nicht in einer eigenen Datenbank und legt daraus kein Nutzerprofil an.

Das Ortsverzeichnis wird als Datei von derselben Website geladen. Dabei findet keine zusätzliche Übermittlung der Suchangaben an einen Drittanbieter statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Browser ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, die vom Nutzer angeforderte Suchfunktion bereitzustellen.

4. Externe Behördenportale und Suchanbieter

AmtJetzt öffnet externe Seiten erst, wenn ein entsprechender Link oder eine Schaltfläche aktiv ausgewählt wird. Beim Aufruf erhält der jeweilige Anbieter die technisch üblichen Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen. Für die weitere Verarbeitung ist der Betreiber der geöffneten Seite verantwortlich.

Bei noch nicht redaktionell geprüften Direktwegen kann AmtJetzt eine Google-Suche vorbereiten. In diesem Fall enthält die beim Anklicken geöffnete Suchadresse den eingegebenen Ort und das ausgewählte Anliegen. Diese Angaben werden erst durch das Öffnen der Suche an Google übermittelt. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google. Alternativ kann die offizielle Servicesuche des Bundes genutzt werden.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn das Kontaktformular abgesendet wird, werden die ausgewählte Anfrageart, Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht an Formspree, Inc. in den USA übermittelt. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder; Organisation und Telefonnummer sind freiwillig. Zusätzlich können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und Referrer verarbeitet werden. Formspree nimmt die Anfrage als Formulardienst entgegen, schützt sie vor Missbrauch, speichert sie im Formspree-Konto und leitet eine Benachrichtigung per E-Mail an AmtJetzt weiter.

Eingehende Anfragen werden verarbeitet, um sie zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung bestehen.

Formspree betreibt seine technische Infrastruktur nach eigenen Angaben in den USA und stützt internationale Übermittlungen als Auftragsverarbeiter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Informationen zur Verarbeitung und Speicherdauer finden sich in der Datenschutzerklärung und den Sicherheitshinweisen von Formspree.

Eine Kontaktaufnahme ist weiterhin auch direkt per E-Mail möglich. Das Postfach kontakt@amtjetzt.de wird durch die INWX GmbH, Prinzessinnenstr. 30, 10969 Berlin, bereitgestellt. Dabei verarbeitet INWX insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Nachrichteninhalte sowie technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Die E-Mail-Hosting-Server befinden sich nach Angaben von INWX in Berlin. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von INWX. Bitte übermittle weder im Formular noch per unverschlüsselter E-Mail besonders sensible Daten.

6. Cookies, lokale Speicherung, Analyse und Werbung

AmtJetzt setzt im aktuellen Funktionsumfang selbst keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Tracking-Technologien ein. Es werden keine Analysewerkzeuge, personalisierte Werbung oder eingebetteten Social-Media-Plugins verwendet. Deshalb wird derzeit kein Einwilligungsbanner angezeigt. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können je nach Nutzung an folgende Stellen gelangen:

• OpenAI Ireland Limited und deren Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit und Support,
• Formspree, Inc. und deren Dienstleister für die Entgegennahme, Speicherung, Spam-Prüfung und Weiterleitung von Kontaktanfragen,
• INWX GmbH und deren Dienstleister für Empfang, Speicherung, Spam-Prüfung und Versand von E-Mails,
• Behörden, Portalbetreiber oder Suchanbieter, wenn deren externe Seite bewusst geöffnet wird,
• öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@amtjetzt.de. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Für die bloße Nutzung von AmtJetzt müssen keine Kontaktdaten angegeben werden. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich, damit die Anfrage zugeordnet und beantwortet werden kann. Organisation und Telefonnummer sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technischen Funktionen, eingesetzten Anbieter oder gesetzlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.